6 consejos de contabilidad para pequeñas empresas para mantener sus cuentas equilibradas

Alfredo Gaxiola CPA en Houston

Como propietario de una pequeña empresa, es muy fácil dejar que su contabilidad se quede en el camino. Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, la contabilidad es esencial para el éxito de su negocio. Al mantener sus cuentas equilibradas, puede comprender mucho más fácilmente el rendimiento financiero anterior, comprender dónde ganó y perdió dinero, lo que abre la puerta a una mejor previsión financiera. La realidad es que la forma en que maneja su contabilidad puede hacer o deshacer su negocio. Estos son varios de los consejos contables más importantes para pequeñas empresas para mantener sus cuentas equilibradas.

1. Manténgase al día con las cuentas por cobrar

Si bien recibir un pago es emocionante, administrar las cuentas por cobrar puede ser una tarea desalentadora. En lugar de permitir que todas sus cuentas por cobrar se acumulen, es importante realizar un seguimiento de ellas a medida que llegan. No desea terminar en una situación en la que esté abrumado en el momento de la declaración de impuestos con innumerables depósitos de clientes para conciliar, o peor aún, ¡sin pago! Ser proactivo puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo, dinero y molestias en el futuro. Recuerde... ¡Los ingresos no siempre equivalen a efectivo!

2. Crear estados de flujo de efectivo

Un estado de flujo de efectivo puede brindarle una comprensión integral del efectivo que entra y sale de su negocio. Si crea estados de flujo de caja semanal o mensualmente, le resultará más fácil anticipar los gastos y asignar los ingresos de manera más adecuada. Los estados de flujo de efectivo regulares también pueden ayudarlo a construir trayectorias financieras.

3. Registro de recibos de gastos

Cada vez que su empresa realiza una compra, debe registrarla. Para hacerlo sin complicaciones, puede intentar usar una tarjeta de crédito para todos los gastos relacionados con el negocio. Otra idea es aprovechar una herramienta como Bill.com para administrar los pagos de los proveedores. También puede tomar fotos de sus recibos y almacenarlos en una ubicación designada. Al realizar un buen seguimiento de sus gastos, no se sorprenderá ni tendrá dudas sobre los cargos en su extracto bancario, y podrá evitar una serie de problemas de flujo de caja, contabilidad e impuestos.

4. Cuentas personales y comerciales separadas

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan la misma cuenta bancaria y tarjeta de crédito para sus necesidades comerciales y personales. Si sigue esta ruta, es muy probable que pase por alto transacciones comerciales vitales. Tener una cuenta bancaria separada para sus cuentas personales y comerciales puede hacer que sea mucho más fácil para usted, su tenedor de cuentas y / o contador a largo plazo determinar cómo está gastando su dinero. También recomendamos tener una segunda tarjeta de crédito comercial para mantener esos gastos separados de los personales.

5. Invierta en un profesional de impuestos

A nadie le gusta la temporada de impuestos, pero todos tenemos que pagar impuestos. Si bien la preparación de impuestos de bricolaje puede parecer una buena idea, en realidad puede costarle miles de dólares en el futuro... ¡si no más! A menos que sea un experto en impuestos experimentado, es probable que pierda una deducción de impuestos o pague menos o más en impuestos de lo que realmente debe. Las leyes fiscales están en constante evolución y no cumplirlas puede dar lugar a sanciones graves en los impuestos sobre la renta. Nos hemos centrado en desarrollar nuestro equipo de impuestos para respaldar las crecientes necesidades de nuestros clientes. ¡Danos un anillo!

6. Comuníquese con su contador y tenedor de cuentas a menudo

Aunque esté ocupado, mantenga el contacto con su equipo de contabilidad como una prioridad. Véalos como sus asesores comerciales de confianza. Socios que pueden brindar valiosos consejos y respuestas a las preguntas que pueda tener sobre impuestos, flujo de efectivo, presupuestos, etc. Si le envían un correo electrónico o un documento con un término que no entiende, no dude en preguntarles.

📞(281) 861-7718 | 📍4654 Hwy 6, Houston, TX 77084

Fuente: growthlabfinancial

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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