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  • A T E N C I Ó N

    Estimados clientes y amigos:

    En un esfuerzo para unirnos con las agencias gubernamentales y de salud para proteger la seguridad de todos debido a COVID-19 (Coronavirus) hemos decidido mantener las puertas de la oficina cerradas para citas con clientes.  Esto no significa que no estaremos ofreciendo nuestros servicios solo cambiaremos los métodos.

    A partir de hoy, Marzo 16, de 2020 haremos lo siguiente:

    • No se darán citas a persona en las oficinas por lo cual les pedimos nos envíen su documentación de la siguiente manera:
      • vía email – documento pdf a:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
      • Si no tienen escan por favor bajen en sus teléfonos una aplicación para escanear : Scanner Pro, Scanner App, etc. y envíelos.
      • Via fax al 281-861-6311
      • Déjelos a traves de la oficina en el interior del edificio donde hay una puerta con ranura para dejarlos
    • Una vez que tengamos sus documentos haremos una copia electrónica de ellos y se los enviaremos vía email, y les llamaremos para concertar una cita telefónica para preguntas y comentarios que sean necesarios.
    • Con gusto le podemos hacer una extensión si usted así lo prefiere.

    Les agradecemos su cooperación durante esta temporada.  Saludos afectuosos y por favor cuídense mucho.

Configuración y capacitación de QuickBooks

Aunque QuickBooks está diseñado para que el público no lo entienda, la configuración e instalación inicial debe realizarse correctamente para que la información futura sea precisa. Permita que nuestros ProAdvisors certificados de QuickBooks lo configuren de manera rápida, eficiente y efectiva.

Toda la información necesaria para configurar registros contables manuales también es necesaria para configurar e instalar QuickBooks en su escritorio. Esta tarea es aún más complicada si cambia de operaciones de contabilidad manual a QuickBooks a mediados de año.

Que método contable usarás? ¿Qué cuadro de cuentas necesita para su negocio? ¿Cómo manejas los saldos iniciales?

Un experto puede responder fácilmente todas estas preguntas y completar la configuración e instalación inicial de manera oportuna. Además, usted o sus empleados reciben capacitación sobre el software de contabilidad para mejorar su desempeño.

¿Cuanto cuesta? Primero queremos saber un poco más sobre su negocio y sus registros contables antes de que le coticemos un precio exacto. Tenga la seguridad de que trabajamos con muchos propietarios de pequeñas empresas y nuestras tarifas están diseñadas para ajustarse a los presupuestos de nuestros clientes.

Al igual que con cualquier programa de software de contabilidad, la instalación y la capacitación toman tiempo; le resta tiempo a la administración de su empresa. Aquí hay una breve lista de los servicios que brindamos durante la configuración de QuickBooks:

  • Estudie y evalúe su software y sus necesidades de contabilidad.
  • Recomienda los requisitos de software y hardware.
  • Instalar software, diseñar y configurar el plan de cuentas y todo el paquete de contabilidad, incluida la nómina, las cuentas por cobrar, el inventario, las cuentas por pagar, etc.
  • Determinación de la fecha de inicio de QuickBooks
  • Cargando su cuadro de cuentas y saldos a partir de esa fecha de inicio
  • Preparación de una lista de los artículos que vendes a tus clientes. Esta lista incluye servicios, partes de inventario, partes que no son de inventario, otros cargos e
  • impuestos a las ventas
  • Ingresar sus cuentas por cobrar pendientes y detalles de cuentas por pagar a partir de su fecha de inicio
  • Ingresar los saldos bancarios de su extracto final y los cheques y depósitos pendientes en tránsito a partir de su fecha de inicio
  • Imprimiendo un saldo de prueba a partir de su fecha de inicio y comparándolo con su saldo de prueba de su sistema anterior
  • Ingresando sus transacciones desde sus fechas de inicio en QuickBooks
  • Capacitar al cliente o al personal del cliente en el uso del software para cumplir con sus necesidades de contabilidad, administración e impuestos.

Servicios en curso:

  • Entrenamiento de seguimiento para asegurar que el cliente esté "en el camino correcto".
  • Revisión mensual, trimestral o anual de los datos de QuickBooks del cliente para ayudar en la preparación de impuestos y en los informes de gestión.

Póngase en contacto con nuestro equipo y vea los muchos beneficios de tener un Asesor Profesional Certificado de QuickBooks en su equipo.

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