Consejos para resolver problemas de flujo de caja

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Utilice un presupuesto comercial mensual

Si su negocio es estacional o el flujo de efectivo tiende a seguir un ciclo, un presupuesto anual y un estado de flujo de efectivo preciso pueden arrojar luz sobre cuánto dinero necesitará cada mes para pagar las facturas recurrentes. Deberá ahorrar dinero de los meses de ingresos altos para cubrir los gastos generales durante los meses de ingresos más bajos. Un pronóstico de flujo de efectivo mensual puede revelar posibles déficits y darle tiempo para buscar efectivo adicional si es necesario.

Acceder a una línea de crédito

Si tiene un flujo de caja limitado, una solución es establecer una línea de crédito. Al igual que con una tarjeta de crédito, tendrá dinero para gastar que podrá devolver durante los mejores meses de su ciclo comercial. A diferencia de un préstamo a plazo, solo pagará lo que utilice, junto con los intereses sobre el saldo pendiente. Lo mejor de todo es que una vez que lo haya pagado, su línea de crédito se recarga y está disponible nuevamente cuando y si la necesita.

Factura puntualmente para reducir los días de ventas pendientes

Si bien su empresa puede ofrecer a los clientes plazos de pago de 30 a 60 días, es posible que necesite el dinero antes para pagar facturas, ordenar inventario, etc. En este caso, no puede permitirse esperar la fecha límite de pago. Una solución es ofrecer a sus clientes un descuento a cambio de un pago anticipado. Alternativamente, puede utilizar la factorización de facturas. Este producto financiero permite a las empresas vender cuentas por cobrar con descuento a una empresa de factoraje de terceros. La empresa de factoraje adelanta hasta el 90% de la factura por adelantado y asume la responsabilidad de cobrar los pagos.

Estirar cuentas a pagar

Ampliar el ciclo de pago de sus proveedores es una forma habitual de obtener financiación barata. Con esta estrategia, simplemente elige pagar ciertas facturas después de su fecha de vencimiento. Sin embargo, no es una solución a largo plazo, ya que puede afectar su crédito y manchar su relación con los proveedores.

Hay dos formas en las que puede protegerse si decide estirar las cuentas por pagar. Por un lado, puede negociar la fecha de vencimiento a una fecha en la que esté seguro de poder pagar. O tal vez desee reconsiderar su acuerdo de pago por completo. Algunos proveedores de servicios permitirán pagos anuales o semestrales en lugar de mensuales. Pagar anualmente por adelantado podría incluso generar un descuento.

Reducir gastos

¿Gastar demasiado te está metiendo en el hoyo? Muchas empresas abordan este problema recortando primero los gastos más grandes, como el inventario , el marketing o la mano de obra. Eso es un error, ya que suelen ser fundamentales para las operaciones comerciales. En su lugar, considere primero reducir los costos no esenciales, como el paisajismo o la limpieza. Luego, audite sus gastos generales, incluidos el alquiler y los servicios públicos. Vea dónde puede recortar, obtener mejores tarifas o renegociar contratos.

Levantar precios

Vender productos o servicios a un precio demasiado bajo puede afectar negativamente sus márgenes. Dé un paso atrás y audite sus productos y servicios para determinar el costo total de entregarlos. Con ese costo en la mano, puede determinar si está cobrando muy poco y perjudicando su balance final.

Si bien muchas empresas se resisten a la idea de aumentar los precios y alienar potencialmente a los clientes, las investigaciones muestran que es más probable que los clientes acepten un aumento de precios si viene con una experiencia mejorada. Según Price Waterhouse Cooper , el 43% de los consumidores pagaría más por una mayor comodidad y el 42% pagaría más por una interacción amistosa y acogedora en la tienda. Vale la pena probar las cosas para obtener los mejores resultados.

Comience con sus productos más vendidos o aquellos que tienen menos competencia en el mercado. Si no perjudica las ventas, puede continuar e implementar aumentos en el resto de su línea de productos.

Venta ascendente y venta cruzada

Aumentar las ventas es una forma sencilla de impulsar su flujo de caja. Es incluso más fácil cuando vende a clientes que ya son fanáticos de sus productos o servicios. Dos enfoques clásicos: venta adicional o venta de productos o servicios mejorados y más caros al mismo cliente, y venta cruzada, o búsqueda de formas de vender diferentes productos y servicios al mismo cliente. Por ejemplo, un gimnasio podría considerar vender un paquete de entrenamiento de seis semanas con una nueva oferta de membresía. Y los sitios de comercio electrónico a menudo realizan ventas cruzadas a sus clientes bajo el encabezado "También le podría gustar ...".

Ambas técnicas dependen de hacer que el argumento de venta sea natural o de no hacer que el cliente se sienta presionado. Su objetivo es mantener felices a los clientes existentes y comprar sus productos o servicios.

Aceptar tarjetas de crédito

Aceptar tarjetas de crédito se traduce en pagos más rápidos y menos deudas incobrables. También mejora la probabilidad de compra. Una encuesta de Square informó que el 35% de los consumidores comprarían en otro lugar si una empresa no aceptara tarjetas de crédito. Sin embargo, las compañías de tarjetas de crédito generalmente cobran una tarifa a los comerciantes que usan su servicio, por lo que deberá comparar esos costos con los beneficios de pagos más rápidos.

Alrededor del 90% de las pequeñas empresas aceptan tarjetas de crédito, según una encuesta de Bank of America de 2019 . La misma encuesta mostró que más de la mitad de los clientes usan tarjetas de crédito en persona o en línea cuando compran bienes o servicios de una pequeña empresa.

Aceptar pagos en línea

Al igual que las tarjetas de crédito, una opción de pago en línea, y una tienda de comercio electrónico en general, hace que las compras sean más cómodas para sus clientes. También puede ayudarlo a mover el inventario de manera más eficiente. Tomemos, por ejemplo, un negocio de panadería sin cita previa. Hay poco control sobre la cantidad de pasteles que vende o tira en un día determinado. Si ese mismo negocio realiza pedidos en línea, puede ahorrar dinero en su tienda, hornear bajo pedido y tal vez incluso realizar envíos a todo el país.

Mantenga una vista clara del inventario

Si tiene un negocio basado en productos, sabe que debe controlar la cantidad de mercadería disponible. Si no tiene una idea clara de la cantidad de inventario que tiene en un momento dado, corre el riesgo de tener exceso de existencias, lo que genera desperdicio y atasca el flujo de efectivo en las existencias almacenadas. Considere invertir en un sistema de administración de inventario que se integre con su software de contabilidad. De esa manera, mantendrá una vista en tiempo real de la cantidad de existencias que tiene disponible, cuánto pagó por cada producto, cuánto realmente necesita en un momento dado y más.

Reducir costos mediante la identificación de residuos

¿Está agregando materiales innecesarios como papel de seda y bolsas de marca a sus productos? Puede que sea el momento de adelgazar su embalaje. ¿Algunos productos se mueven más lento que otros? Considere la posibilidad de eliminar gradualmente y centrarse en sus productos más vendidos en su lugar. ¿Los costos de la nómina se están convirtiendo en un drenaje? Considere reducir las horas extraordinarias y el exceso de personal tanto como sea posible.

Mejore los márgenes de beneficio con descuentos para proveedores

Si es un buen cliente, sus proveedores pueden estar más que felices de darle un respiro. O pueden incluir ventajas como envío gratuito o productos adicionales, especialmente si compra al por mayor.

Mejorar la facturación

¿Está al tanto de su facturación? Cuanto más pronto envíe las facturas , más rápido le pagarán. Y, a su vez, se beneficiará de un flujo de caja más saludable. Si la facturación se retrasa constantemente, puede ser el momento de invertir en software de gestión contable . El mejor software de contabilidad lo ayuda a garantizar facturas precisas y oportunas al tiempo que evita posibles errores de la contabilidad manual. Tendrá un tablero con una vista en tiempo real de todas las transacciones y un rastro electrónico de todos los registros relacionados, lo que será útil cuando llegue el momento de la auditoría.

Fuente: netsuite

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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