Las tres reglas de oro de la contabilidad que siempre debe seguir

Alfredo Gaxiola CPA en Houston

No es ningún secreto que el mundo de la contabilidad se rige por créditos y débitos. Los débitos y los créditos hacen girar el mundo de un libro.

Antes de sumergirnos en los principios de oro de la contabilidad, debe repasar todo lo relacionado con el débito y el crédito.

Los débitos y los créditos son entradas iguales pero opuestas en sus libros de contabilidad . Los créditos y débitos afectan a los cinco tipos principales de cuentas:

  • Activos: recursos propiedad de una empresa que tienen un valor económico que puede convertir en efectivo (por ejemplo, terrenos, equipos, efectivo, vehículos)
  • Gastos: costos que ocurren durante las operaciones comerciales (por ejemplo, salarios, suministros)
  • Pasivos: Cantidades adeudadas a otra persona o empresa (por ejemplo, cuentas por pagar )
  • Equidad: sus activos menos sus pasivos
  • Ingresos: efectivo obtenido de las ventas

Un débito es una entrada realizada en el lado izquierdo de una cuenta. Los débitos aumentan una cuenta de activos o gastos o disminuyen las cuentas de capital, pasivo o ingresos.

Un crédito es una entrada realizada en el lado derecho de una cuenta. Los créditos aumentan las cuentas de patrimonio, pasivos e ingresos y disminuyen las cuentas de activos y gastos.

Debe registrar los créditos y débitos de cada transacción.

Las reglas de oro de la contabilidad también giran en torno a los débitos y créditos. Eche un vistazo a las tres reglas principales de contabilidad:

1. Cargar al receptor y acreditar al donante

La regla de cobrar al receptor y acreditar al donante entra en juego con las cuentas personales. Una cuenta personal es una cuenta del libro mayor que pertenece a individuos u organizaciones.

Si recibe algo, débito a la cuenta. Si das algo, acredita la cuenta.

2. Débito lo que entra y acredita lo que sale

Para cuentas reales, use la segunda regla de oro. Una cuenta real puede ser una cuenta de activos, una cuenta de pasivos o una cuenta de capital.

Las cuentas reales también se conocen como cuentas permanentes. Las cuentas reales no cierran al final del año. En cambio, sus saldos se transfieren al siguiente período contable.

Con una cuenta real, cuando algo entra en su negocio (por ejemplo, un activo), débito a la cuenta. Cuando algo sale de su negocio, acredite la cuenta.

3. Gastos y pérdidas de débito, ingresos y ganancias por crédito

La regla de oro final de la contabilidad se ocupa de las cuentas nominales. Una cuenta nominal es una cuenta que cierra al final de cada período contable. Las cuentas nominales también se denominan cuentas temporales. Las cuentas temporales o nominales incluyen cuentas de ingresos, gastos y pérdidas y ganancias.

Con cuentas nominales, debite la cuenta si su negocio tiene un gasto o una pérdida. Acredite la cuenta si su empresa necesita registrar ingresos o ganancias.

Fuente: patriotsoftware

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

Alfredo Gaxiola CPA en Houston

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