Consejos e ideas para ahorrar dinero para pequeñas empresas

Contador Público Certificado en Houston

Claro, los consejos teóricos son buenos, pero cuando estás luchando por mantener tu negocio en marcha, quieres ayuda real de personas que han pasado por las mismas situaciones. He recopilado 27 consejos para ahorrar dinero de pequeñas empresas reales que están teniendo éxito en una economía difícil. Personas reales, negocios reales e ideas reales para ayudarlo a reducir costos , reducir sus gastos generales y aún así llegar a su mercado objetivo y desarrollar su negocio.

1. Reducir la publicidad tradicional a favor de alternativas de bajo costo.

Este es un movimiento popular para las pequeñas empresas y, gracias a las muchas opciones de marketing y publicidad en Internet, es posible reducir los costos publicitarios tradicionales y aún así llegar a los clientes. Marissa K. Haynes de Wealth Management Group of NA, LLC recomienda las relaciones públicas como una forma de publicidad mucho más barata y eficaz. Haynes y sus colegas han utilizado su experiencia para aparecer como fuentes creíbles en publicaciones y medios de comunicación.

John Boyd, director ejecutivo de Meeting Wave basado en la nube, decidió dejar de pagar por publicidad y centrarse en el marketing entrante. Shai Atanelov, CEO de BigTimeWireless, redujo incluso la publicidad pagada en Internet (como Google Adwords) y se centró en obtener resultados mediante el uso de técnicas de SEO dentro del sitio web de la empresa y la creación de videos de YouTube, un movimiento que obtuvo más de 700,000 visitas y un impulso en el tráfico. al sitio web.

2. Consiga patrocinadores para eventos.

Los eventos pueden ser un gran atractivo para clientes nuevos y antiguos, y muchas empresas confían en eventos regulares, desde galas hasta seminarios, para expandir su base de clientes. Haynes recomienda conseguir patrocinadores que ayuden a cubrir los gastos de los eventos a cambio de algún tipo de publicidad dentro del evento. Por lo general, es un buen negocio tanto para la pequeña empresa que organiza el evento como para el patrocinador que paga los gastos, si los dos se encuentran en áreas relacionadas.

3. Subcontratar, subcontratar, subcontratar.

Los empleados son esenciales para realizar el trabajo, pero los costos de los empleados, desde los salarios hasta el espacio de oficina y los seguros, pueden ser la mayor parte del presupuesto de una pequeña empresa. Georgette Pascale, propietaria de la firma de relaciones públicas Pascale Communications , elige mantener su personal de tiempo completo al mínimo y subcontrata el trabajo a contratistas independientes para el trabajo que su personal no puede cubrir según sea necesario.

Deborah Sweeney, directora ejecutiva de My Corporation Business Services , Inc., utiliza el mismo método al contratar consultores según sea necesario; Sweeney sostiene que no solo puede negociar una tarifa más baja con los consultores, sino que su negocio se beneficia de su experiencia más variada en sus campos de especialización.

4. Negociar con proveedores.

Lo que ha estado pagando a sus proveedores no tiene por qué ser la última palabra sobre lo que sigue pagando. En última instancia, los proveedores también quieren seguir en el negocio y están lidiando con una economía difícil al igual que usted. Muchos a menudo están dispuestos a negociar precios más bajos en lugar de perder un cliente habitual. Ian Aronovich, de GovernmentAuctions.org , comparte que su empresa pudo negociar mejores precios en todo, desde suministros de oficina hasta la factura del teléfono. Ciertamente, no perderá nada al intentarlo, y es posible que pueda ahorrar varios cientos de dólares en sus costos operativos mensuales.

5. Piense más allá de la caja de efectivo.

Cuando ese suministro de efectivo se reduce, como suele suceder en las pequeñas empresas, no cierre la puerta para obtener lo que necesita. Pascale recomienda la antigua práctica del trueque. Utilizó el trueque con éxito al ofrecer sus propios servicios de relaciones públicas a cambio del trabajo de una empresa de diseño de interiores cuando necesitaba un rediseño de oficina. Al igual que con la negociación con el proveedor, la peor respuesta que puede obtener es un simple no, y es posible que se sorprenda de lo rápido que escuchará un sí.

6. Viva en la nube.

Los gurús de los consejos de marketing frugal te darán una solución basada en la nube incluso antes de que termines de hacer tu pregunta, pero los verdaderos propietarios de pequeñas empresas recomiendan la misma estrategia. Boyd, de Meeting Wave, evita el costo de hardware costoso y utiliza servicios basados ​​en la nube para alojar datos. Bibby Gignilliat, fundadora de Parties That Cook, con sede en San Francisco, opta por software basado en la nube, "como Salesforce, PayCycle y Staffmate, donde pagamos por usuario anual, en lugar de tener que comprar y mantener un software costoso internamente".

7. Reduzca los gastos de empleados superfluos, no los empleados.

Aronovich dice que su negocio solía ofrecer almuerzos gratuitos al personal interno, hasta 2009, es decir, cuando la economía los obligó a repensar sus gastos. Aunque ni la empresa ni los empleados querían renunciar al beneficio, financieramente era una mejor opción para ellos ofrecer un desayuno de bagel simple los viernes, ahorrar el dinero gastado en los almuerzos gratuitos y así poder mantener a sus empleados trabajando en lugar de que despedirlos.

8. Adopte el teletrabajo.

El teletrabajo no es posible para todas las empresas o para todos los empleados dentro de una empresa, pero cuando lo es, puede ser un gran ahorro de dinero. El negocio de Pascale se fundó como una agencia totalmente virtual. Mantener las cosas virtuales permite a las pequeñas empresas, como la de Pascale, evitar el gasto de espacio de oficina y los costos operativos continuos que conlleva, y concentrarse en producir trabajo con un mínimo de gastos generales. Si no puede convertir a todo su personal a una situación de teletrabajo, encuentre una manera de convertir al menos a algunos de ellos.

9. Vaya verde para ahorrar verde.

Ser ecológico no solo es un gran movimiento de relaciones públicas, también es un movimiento financiero inteligente, según Shel Horowitz, autor de Guerilla Marketing Goes Green: Winning Strategies to Mejorar sus ganancias y su planeta . Horowitz recomienda movimientos simples como mantener el equipo en una regleta y apagarlo cuando no esté en uso, o reemplazar su impresora existente por una que imprima en ambos lados del papel, reduciendo así el desperdicio de papel y el costo. Dado que el objeto de muchos cambios respetuosos con el medio ambiente es ahorrar energía, y usted tiene que pagar por la energía que utiliza su empresa, si puede reducir el uso de energía, también reducirá sus costos.

10. Contrata personas inteligentes e inexpertas.

La experiencia no lo es todo y cuesta más. La próxima vez que publique un anuncio de empleo, elimine la línea que dice: "Debe tener X años de experiencia" y reemplácela con "Los recién graduados pueden postularse". Sweeney utilizó este enfoque y contrató a desarrolladores que acababan de graduarse, obteniendo una ventaja monetaria al proporcionar un salario de nivel de entrada y, dice, beneficiándose al tener empleados que están "actualizados con la última tecnología ... a menudo más ágil y con ganas de aprender ".

11. Aclare su política sobre donaciones.

En lugar de eliminar todas las contribuciones caritativas, dedique 20 minutos a elaborar una política que aclare sus procedimientos y límites. Esto es especialmente útil si está en un negocio basado en alimentos, que puede verse abrumado por solicitudes de "donaciones de alimentos" para eventos de recaudación de fondos, o si su negocio trata de otros bienes que necesitan las organizaciones benéficas. Tracy Kellner de Provenance Food , una empresa con sede en Chicago, consideró que este enfoque era la mejor manera de lidiar con las frecuentes solicitudes que tenía que dedicar tiempo a responder. En lugar de usar su propio tiempo para responder, Kellner creó una política muy específica, la puso a disposición por correo electrónico o como un documento físico, y ordenó a sus empleados que se la entregaran a cualquiera que buscara donaciones.

12. Negocie con su arrendador.

Joellen Sommer , un experto financiero, sugiere renegociar un contrato de arrendamiento para ahorrar costos. Gignilliat de Parties That Cook hizo precisamente eso y pudo ahorrar en uno de los mayores gastos que enfrentan las pequeñas empresas. Si el espacio comercial de primera es importante para su negocio, comience a preguntar acerca de una mejor oferta y reduzca el presupuesto.

13. Reduzca el tiempo de los empleados.

Sommer también descubre que sus clientes pueden reducir muchos empleados a una semana laboral de cuatro días, lo que a menudo funciona mejor tanto para los empleados como para los dueños de negocios. Una semana laboral de cuatro días significa un mayor ahorro en los costos operativos y de servicios públicos, así como un menor costo salarial para la empresa en su conjunto.

14. Practica el marketing de guerrilla.

El marketing de guerrilla no solo puede hacer que su negocio se destaque, sino que también puede ahorrarle dinero. Nina Cunningham de Liberty Tax Service señala su práctica de usar "disfraces de Lady Liberty" y entretenimiento en la calle. Han estado usando estas técnicas desde 1997, dice Cunningham, y encuentran que "por cada dos horas que tenemos una vacilación, tenemos un cliente".

15. Mantenga sus reuniones esbeltas.

Las reuniones en el sitio pueden ser costosas en términos de viajes y costos de hospedaje, e incluso las reuniones virtuales le cuestan en términos de horas facturables o costos salariales. Si los empleados están sentados en una reunión, en lugar de producir trabajo o conseguir nuevos clientes, está perdiendo dinero. No puede eliminar las reuniones por completo, pero puede aprender de David Lanagan, fundador de SMB Communications. Lanagan recomienda, primero, que limite las personas que deben participar en las reuniones. "Al mantener las reuniones con los clientes en el menor número posible de personas", dice Lanagan, "[yo] me aseguro de que el tiempo de mis empleados se invierta bien y de que los costos asociados sean bajos".

16. Ahorre en el envío.

Jessie Connors, directora ejecutiva del minorista electrónico de lujo Peppermint Park, señala que su gerente de envíos verifica y compara constantemente los precios de envío, negocia mejores condiciones y se asegura de que ahorren cada centavo que puedan. Como dice Connor, "si ahorramos unos pocos centavos en el envío de cada producto, los ahorros se reducen a la línea de fondo y pueden sumarse para convertirse en grandes cantidades de dinero".

17. Reduzca el mantenimiento.

¿Realmente necesitas un servicio de limpieza diario en la oficina? Sommer recomienda revisar los costos de mantenimiento continuo como estos y recortarlos siempre que sea posible. Los empleados pueden vaciar su propia basura. Un servicio de limpieza puede llegar semanalmente en lugar de diario. Reduzca la frecuencia de los costos de mantenimiento y podrá ahorrar dinero sin reducir por completo el mantenimiento o los elementos de servicio necesarios.

18. Consiga pasantes.

Gignilliat encontró pasantes de marketing de escuelas locales para que lo ayudaran a desarrollar el programa de redes sociales de la empresa. "Escribieron blogs, tuitearon y publicaron en Facebook con regularidad", dice Gignilliat, "lo que nos ayudó a mejorar la optimización de nuestro motor de búsqueda y obtener más negocios". Y el uso de pasantes en lugar de empleados a tiempo completo reduce los gastos, desde los salarios hasta los beneficios y el espacio de oficina. Combine esta estrategia con el teletrabajo y podrá realizar una gran cantidad de trabajo por una fracción del costo.

19. Revise todos los gastos, incluso los más pequeños.

Es solo una práctica comercial inteligente, pero a menudo se pasa por alto hasta que los tiempos económicos difíciles lo obligan a hacerlo. Aronovich recuerda que, en 2009, analizaron todos los gastos de la empresa para recortar lo innecesario. Pequeños recortes en los gastos continuos pueden sumar grandes ahorros a largo plazo. Revise todo lo que no está proporcionando un ROI, reduzca al mínimo y elimine por completo cualquier cosa extraña.

20. Encuentre una forma más económica.

A menudo, puede encontrar una forma más económica de proporcionar los mismos beneficios a los empleados, como en el caso de Gignilliat, que eliminó el gasto de $ 900 por año del enfriador de agua y lo reemplazó con una jarra de agua filtrada. De $ 900 a $ 30 es un ahorro significativo, y si puede lograr ese tipo de conocimientos financieros en más de un área, puede convertir su negocio en una máquina eficiente y generadora de ganancias.

21. Compre al por mayor.

La compañía de Gignilliat cambió a comprar las ofertas más baratas en suministros de oficina, como cartuchos de inyección de tinta, y comprar en almacenes a granel o proveedores en línea para ahorrar dinero tanto en el costo del producto como en el costo de envío. Analice sus gastos corrientes e identifique los que se compran al azar o en proveedores intermedios. Verifique las compras al por mayor y vea si no puede ahorrar una cantidad significativa en esos artículos de uso frecuente.

22. Utilice software de código abierto.

El software, desde el básico hasta el complejo, es esencial en algún nivel en todos los negocios. Antes de gastar cientos en compras o actualizaciones de software, consulte las alternativas gratuitas de código abierto. La empresa de Boyd utilizó software de código abierto para crear su producto en línea, y puede encontrar software de código abierto para todo, desde la edición de fotografías hasta la facturación, la contabilidad, la gestión de proyectos y la creación de documentos.

23. Haz marketing de la vieja escuela.

Rhondalynn Korolak, directora general de Imagineering Unlimited , considera que la práctica simple y anticuada de enviar una nota de agradecimiento escrita a mano a los clientes puede generar grandes beneficios . Korolak ha descubierto que esta práctica por sí sola "puede aumentar las ventas entre un 10 y un 20 por ciento", lo que la convierte en una inversión definitivamente valiosa de cinco minutos de tiempo y el costo de un sello.

24. Cree asociaciones para el marketing.

Boyd aboga por la creación de asociaciones con otras empresas emergentes para reducir costos y aumentar el alcance de los esfuerzos promocionales. Alicia Vargo, directora ejecutiva de la tienda de lencería de lujo Pampered Passions, coincide: "Hemos abandonado la publicidad impresa y radial y nos hemos centrado en alianzas relacionadas, por ejemplo, tiendas de novias, empresas de posmastectomía, fotógrafos, hospitales y cirujanos plásticos. Estas son áreas relacionadas para nosotros. Las asociaciones orgánicas superan con creces un anuncio o una promoción de radio ".

25. Simplifique su proceso de distribución.

Atanelov permitió que una crisis financiera condujera a una revisión completa del sistema de distribución de la empresa, eliminando la práctica de almacenar y enviar su propio inventario y recurriendo a los proveedores para "crear una asociación de envío directo con ellos". Atanelov dice: "Nuestro proveedor enviaría directamente a nuestros clientes por nosotros ... [ellos] acordaron hacer esto con la condición de que traigamos suficientes pedidos".

Observe el proceso de distribución en su propio negocio y encuentre formas de simplificar o eliminar los procesos involucrados. Enfoque su negocio y sus empleados en sus fortalezas y negocie acuerdos inteligentes para que su negocio siga avanzando.

26. Conozca a su cliente.

Este simple consejo de Allen Ash de Almar Sales Co , una empresa familiar fundada en 1965, es quizás el más aplicable. Piense en ello en términos de su negocio en particular. Si conoce a sus clientes lo suficientemente bien como para saber dónde se conectan en línea, entonces puede concentrar sus esfuerzos de marketing en línea allí en lugar de distribuir sus recursos en todo un campo de opciones de Internet.

Si sabe lo que les gusta a sus clientes, cómo responden, qué quieren y cuánto gastarán, elimina todas las demás opciones de su presupuesto. La eliminación de opciones inútiles significa que el dinero que gasta está más enfocado y obtendrá una mejor respuesta, por lo que no solo está ahorrando dinero inicialmente, sino que estará produciendo más ganancias de lo que gasta.

27. Recompense a sus lucrativos.

Puede parecer un poco atrasado, pero gastar para ahorrar tiene sentido en algunos casos. Korolak recomienda adoptar el enfoque proactivo de recompensar el comportamiento rentable tanto de sus empleados como de sus clientes. ¿Cómo se ve eso? Para Conners, significa hacer pequeños gestos, como un almuerzo o golosina gratis ocasionalmente, para levantar la moral de los empleados y mantener un ambiente de trabajo positivo.

También podría significar ofrecer bonificaciones a los empleados que cumplan con ciertos requisitos de ventas o producciones, y ofrecer descuentos más profundos o paquetes de valor agregado a sus clientes más leales. Si está gastando un poco de dinero en las personas que hacen el mejor trabajo para usted, o le compra la mayor cantidad de productos, simplemente está invirtiendo en una relación que finalmente traerá más ganancias a su negocio.

Fuente: americanexpress

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

Contador Público Certificado en Houston

Contador Público Certificado en Houston, Alfredo Gaxiola CPA en Houston, Asesor Profesional Certificado de QuickBooks en Houston, Configuración y Capacitación de QuickBooks en Houston, Devoluciones de Impuestos Comerciales en Houston, Declaración de Impuestos Personales en Houston, Informes Trimestrales y Mensuales en Houston, Preparación de Estados Financieros en Houston, Servicios de Consultoría en Houston, Preparación de Nómina en Houston, Servicios de Bookkeeping en Houston, Préstamos Bancarios en Houston, Representación del IRS en Houston