Mantenimiento de archivos es elemento esencial de planificación tributaria

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Ahora es un buen momento para que las personas comiencen a pensar en la declaración de impuestos del próximo año. Aunque puede parecer que sea pronto para prepararse para 2021, revisar su mantenimiento de archivos ahora será beneficioso cuando llegue el momento de presentar de nuevo.

Estas son algunas sugerencias para ayudar a los contribuyentes a mantener buenos archivos.

• Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga toda su información importante. Pueden usar un programa de software para el mantenimiento electrónico de archivos. También pueden almacenar documentos en papel en carpetas etiquetadas.
• A lo largo del año, deben agregar archivos de impuestos al resto de sus archivos a medida que los reciben. Esto incluye el Aviso 1444, Su pago de impacto económico, y la documentación de compensación por desempleo. Tener archivos a la mano facilita la preparación de una declaración de impuestos el próximo año.
• Los contribuyentes deben notificar al IRS si su dirección cambia. También deben notificar a la Administración del Seguro Social de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el procesamiento de su declaración de impuestos
• Revise su declaración de impuestos para asegurarse de que no pasaron por alto ningún crédito o deducción. Compruebe dos veces los créditos y deducciones. Los archivos que los contribuyentes deben conservar incluyen recibos, cheques cancelados y otros documentos que apoyan los ingresos, que incluyen cualquier compensación por desempleo.
• Los contribuyentes también deben llevar archivos relacionados con los bienes que disponen o venden. Deben mantener estos archivos para calcular su base al determinar ganancias o pérdidas.
• Los contribuyentes deben mantener archivos durante tres años a partir de la fecha en que presentaron la declaración. Los contribuyentes que tienen empleados deben mantener todos los archivos de impuestos sobre el empleo durante al menos cuatro años después de que se adeude o pague el impuesto, lo que sea más tarde.

IRS.gov tiene varias herramientas que los contribuyentes pueden usar para mantenerse actualizados acerca de la información tributaria importante que puede ayudar con la planificación tributaria. Las personas también pueden descargar la aplicación móvil IRS2Go, ver videos de YouTube del IRS y seguir a la agencia por los medios sociales.

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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