Preguntas que preparadores de impuestos deben hacerse acerca de seguridad de datos

Alfredo Gaxiola CPA en Houston

Al pensar en proteger los datos de los contribuyentes, hay una cosa que los profesionales de impuestos pueden hacer primero: mirar alrededor de sus oficinas. Los preparadores de impuestos deben revisar todos los lugares donde almacenan datos y usar un ojo crítico para evaluar si esos datos están seguros.

Los preparadores de impuestos también deben recordar que los datos no protegidos no siempre estarán en una computadora. De hecho, asegurar los espacios de la oficina es tan importante como asegurar las computadoras.

Aquí hay una serie de preguntas que los preparadores de impuestos pueden hacerse para evaluar la seguridad de su oficina. Las respuestas pueden ser muy importantes para ayudarlos a proteger tanto a sus clientes como a sus negocios.

• ¿Están protegidos contra el acceso no autorizado todos los lugares donde se encuentra la información del contribuyente?
• ¿Qué pasa con otros peligros potenciales como robo, inundación y tornado?
• ¿Existen procedimientos escritos que impidan el acceso y los procesos no autorizados?
• ¿La información del contribuyente no está garantizada? Esto incluye datos almacenados electrónicamente.
• ¿Revisé escritorios, fotocopiadoras, buzones, vehículos y papeleras?
• ¿Tomé medidas para proteger los datos en las habitaciones de la oficina o en casa donde podría producirse un acceso no autorizado?
• ¿Quién autoriza o controla la entrega y eliminación de la información del contribuyente, incluidos los datos almacenados electrónicamente?
• ¿Están cerradas las puertas de las salas de archivos y ordenadores?
• ¿Existe una eliminación segura de la información de los contribuyentes, como trituradoras, cajas de quemados o áreas de archivos temporales seguras para obtener información hasta que se pueda disponer adecuadamente?

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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