Preparadores de impuestos pueden protegerse a sí mismos y a sus clientes de la siguiente manera

Contador Público Certificado en Houston

Los criminales cibernéticos aumentan sus ataques contra los profesionales de impuestos. Por esto, el IRS urge a los preparadores de impuestos a tomar medidas para proteger los datos de los clientes y de sus redes de computadoras de estas amenazas.

Los ladrones buscan los datos de los clientes para crear una declaración de impuesto fraudulenta que parece legítima y podría eludir los filtros del IRS. Los ladrones también se hacen pasar por profesionales de impuestos, al usar Números de Identificación para la Presentación Electrónica, Números de Identificación del Preparador de Impuestos y números de Archivo de Autorización Centralizada, que han robado.

Los siguientes son algunos pasos básicos de seguridad que los preparadores de impuestos pueden tomar para protegerse a sí mismos y a sus clientes. Los preparadores de impuestos deben:

• Aprender a reconocer los correos electrónicos de phishing. Deben estar atentos a los correos electrónicos de los ladrones que fingen ser del IRS, los servicios electrónicos, un proveedor de software tributario o un proveedor de almacenamiento en la nube.
• Nunca abrir un enlace ni ningún archivo adjunto a un correo electrónico sospechoso. Recuerde: el IRS nunca inicia el contacto inicial con un profesional de impuestos por correo electrónico.
• Establecer un plan de seguridad de datos con ayuda de la Publicación 4557, Protección de datos del contribuyente (en inglés), y Seguridad de información para los negocios pequeños - Lo fundamental, publicado por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, también en inglés. 
• Instalar software de seguridad antimalware/antivirus en todos los dispositivos. Esto incluye las computadoras portátiles, computadoras de mesa, enrutadores, tabletas y teléfonos. También deben considerar mantener su software configurado para que se actualice automáticamente.
• Crear contraseñas de al menos ocho caracteres.
• Usar diferentes contraseñas para cada cuenta.
• Proteger con contraseñas todos los dispositivos inalámbricos y considerar un programa de administrador de contraseñas.
• Codificar todos los archivos y correos electrónicos confidenciales
• Hacer copia de los datos confidenciales en una fuente externa y segura que no esté conectada a tiempo completo a la red.
• Borrar o destruir los discos duros de las computadoras e impresoras viejas que contienen datos confidenciales.
• Limitar el acceso a los datos del contribuyente a sólo aquellos que tienen que saberlo.
• Revisar la cuenta de Servicios Electrónicos del IRS cada semana para ver el número de declaraciones presentadas con el EFIN.
• Reportar todo robo o pérdida de datos al Enlace de partes interesadas del IRS (en inglés) correspondiente
• Mantenerse conectado al IRS a través de suscripciones a las Noticias electrónicas para profesionales de impuestos, y Quick Alerts, ambas en inglés, y los Medios Sociales.

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

Contador Público Certificado en Houston.

Contador Público Certificado en Houston, Alfredo Gaxiola en Houston, Alfredo Gaxiola CPA en Houston, Contabilidad en Houston, Asesor Profesional Certificado de QuickBooks en Houston, Configuración y capacitación de QuickBooks en Houston, Servicios completos de CPA en Houston, Declaración de impuestos comerciales en Houston, Declaraciones de impuestos personales en Houston, Informes trimestrales y mensuales en Houston, Preparación de estados financieros en Houston, Preparación de formularios en Houston, Preparación de nómina en Houston, Compilaciones en Houston, Servicio de Revisiones Temporales de Bookkeeping en Houston, Representación del IRS en Houston