Cómo Registrar las Transacciones Comerciales

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Un buen sistema de registro incluye un resumen de sus transacciones comerciales. Las transacciones comerciales se resumen normalmente en libros llamados revistas y libros de contabilidad.

Un diario - es un libro en el que se graba cada transacción comercial que se muestra en los documentos de respaldo. Es posible que tenga que mantener periódicos separados para las transacciones que ocurren con frecuencia.

Un libro Junior - es un libro que contiene los totales de todos sus diarios. Está organizado en diferentes cuentas.

Registros Electrónicos: Todos los requisitos que se aplican a los libros impresos y los registros también se aplican a los registros de negocios que se mantienen utilizando software de contabilidad electrónica, software de punto de venta, software financiero o cualquier otro sistema de registros electrónicos. El sistema electrónico debe proporcionar un registro completo y preciso de sus datos que es accesible para el IRS.

Tanto si guarda periódicos como libros electrónicos en papel o electrónicos y cómo los mantiene dependerá del tipo de negocio en el que se encuentre. Por ejemplo, un sistema de mantenimiento de registros para una pequeña empresa podría incluir los siguientes elementos:

• Cuaderno de cheques de negocios
• Resumen diario y mensual de los recibos de efectivo
• Revisar el diario de desembolsos
• Hoja de cálculo de depreciación
• Registros de compensación del empleado

Nota: El sistema que utilice para registrar transacciones comerciales será más efectivo si sigue buenas prácticas de mantenimiento de registros. Por ejemplo, registrar los gastos cuando ocurren, e identificar las fuentes de ingresos. En general, lo mejor es registrar las transacciones diariamente.

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las Juniores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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