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Preparación de Nómina

La Nómina que le hace la vida más fácil

Realice los impuestos de nómina y de archivo en solo unos pocos pasos.
Pague a sus empleados con cheque, depósito directo o tarjeta de pago.
Rrealice la nómina por teléfono, web o aplicación móvil.
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La preparación de la nómina implica una serie de cálculos básicos para determinar el salario base de cada empleado, así como las deducciones por impuestos estatales y federales, y las contribuciones de los empleados a los fondos de jubilación y planes de seguro médico. Esta información luego se transfiere a los cheques individuales de los empleados, así como también a los registros de la compañía que facilitan el proceso de seguimiento de la información para los informes fiscales y financieros internos y externos. Desarrollar un sistema de nómina integral y fácil de usar simplificará su vida cuando llegue el momento de llenar nuestros formularios de impuestos trimestrales y anuales. También le proporcionará información clara y útil para comprender las actividades financieras de su empresa.

1. Calcule el salario base de cada empleado multiplicando el número de horas trabajadas para los asalariados, o refiriéndose a los niveles salariales para los empleados asalariados. Si usa software de nómina, su programa hará estos cálculos por usted. Pague a los empleados asalariados que trabajan más de 40 horas por semana una vez y media su tasa de pago base para cualquier hora extra.

2. Calcule las deducciones estatales y federales de cada empleado. Use las tablas de impuestos federales o el método porcentual para determinar la retención del impuesto federal sobre la renta y calcule las retenciones del Seguro Social y Medicare multiplicando el salario base por .0565 a partir de 2012. Calcule el impuesto estatal sobre la renta de acuerdo con las tasas impositivas específicas de su estado. Reste los montos de retención del salario bruto de cada empleado. También reste los montos de otras deducciones de nómina, como las contribuciones de los empleados a planes de seguro de salud o fondos de jubilación. Prepare los cheques de pago que muestren claramente la información que ha utilizado para calcular el salario neto de cada empleado, incluidas las horas regulares y extraordinarias, y las retenciones de impuestos y seguros.

3. Siga la información de nómina y pague los impuestos de nómina a tiempo. Separe las cantidades que ha retenido de los cheques de los empleados de los fondos comerciales generales, ya sea depositándolos en una cuenta bancaria separada hasta que sea el momento de remitirlos, o mantenga un total acumulado de lo que debe para no tratar este dinero como capital operativo regular. Realice depósitos de impuestos federales de acuerdo con el cronograma de depósitos que le proporciona el IRS, de acuerdo con su volumen de nómina. Complete los formularios estatales de impuestos sobre nómina trimestralmente.

4. Use la información de nómina en la contabilidad de su empresa para evaluar la rentabilidad y la salud financiera de su empresa. Divida la información de nómina relativa a diferentes tareas y departamentos. Por ejemplo, si es dueño de una tienda minorista, haga un seguimiento de la cantidad que gasta en la nómina del departamento de carnes, en comparación con la cantidad que gasta en el departamento de productos agrícolas. Compare estos montos con los ingresos de cada departamento para evaluar la rentabilidad de cada sección.

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Aunque QuickBooks está diseñado para que lo entienda el profano, la configuración e instalación iniciales deben realizarse correctamente para que la información futura sea precisa.

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Una declaración de impuestos comerciales es básicamente una declaración de impuestos sobre la renta. La devolución es un estado de ingresos y gastos de la empresa.

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Una declaración de impuestos individual es un formulario que el individuo envía a una agencia tributaria federal, estatal o local para reportar ingresos, calcular y pagar impuestos.

Informes Trimestrales y Mensuales

Los informes trimestrales y mensuales incluyen datos contables y financieros clave para una empresa, incluidos los ingresos brutos, las ganancias netas, los gastos operativos y el flujo de caja.

Preparación de Estados Financieros

Los estados financieros muestran qué tan bien se ha desempeñado una empresa durante el año y el nivel de ganancias alcanzado.

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¡Llegó otra temporada de impuestos! Sugiero programar una cita lo antes posible después de haber recibido toda la documentación necesaria. Formulario 1040 para la declaración de impuestos sobre la renta de las personas físicas de los Estados Unidos Declaración de impuestos sobre la renta anual presentada por ciudadanos o residentes de los Estados Unidos.

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La preparación de la nómina implica una serie de cálculos básicos para determinar el salario base de cada empleado, así como las deducciones por impuestos estatales y federales, y las contribuciones de los empleados a los fondos de jubilación y planes de seguro médico.

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Un servicio de contabilidad ofrece un enfoque de tres niveles para desarrollar y mantener la gestión y los procesos financieros generales de su empresa.

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