Dueños de pequeñas empresas deben averiguar si pueden beneficiarse al reclamar esta deducción

Declaración de impuestos comerciales en Houston

La deducción por el uso comercial del hogar puede ayudar a los dueños de pequeñas empresas a ahorrar dinero en sus impuestos. Los contribuyentes pueden tomar esta deducción cuando presentan sus impuestos si usan una parte de su hogar exclusivamente, y de manera regular, para cualquiera de los siguientes:

  • Como el principal lugar de negocio del contribuyente
  • Como lugar de negocio donde el contribuyente se encuentra con pacientes, clientes o consumidores. El contribuyente debe encontrarse con estas personas en el curso normal del negocio.
  • Si se trata de una estructura separada que no está unida a la casa del contribuyente. El contribuyente debe usar esta estructura exclusivamente para su negocio.
  • Un lugar donde el contribuyente almacena inventario o muestras. Este lugar debe ser la única ubicación fija de su negocio.
  • Bajo ciertas circunstancias, la estructura donde el contribuyente presta servicios de guardería.

Los gastos deducibles para el uso comercial de una casa incluyen:

  • Impuestos de la propiedad
  • Intereses hipotecarios
  • Alquiler
  • Pérdidas fortuitas
  • Servicios de agua, electricidad, étc.
  • Seguros
  • Depreciación
  • Reparaciones y mantenimiento

Ciertos gastos se limitan a los ingresos netos de la empresa. Estos se conocen como gastos asignables. Incluyen cosas como servicios públicos, seguros y depreciación. Si bien los gastos asignables no pueden crear una pérdida de negocio, se pueden transferir al año siguiente. Si el contribuyente transfiere los gastos, estos están sujetos a los mismos límites de las reglas.

Hay dos opciones para calcular y reclamar la deducción de la oficina en el hogar.

  • Método regular: Este método requiere dividir los gastos anteriores de operar el hogar entre uso personal y comercial. Los contribuyentes independientes presentan el Formulario 1040, Anexo C y calculan esta deducción en el Formulario 8829.
  • Método simplificado: El método simplificado reduce el papeleo y el mantenimiento de archivos para los pequeñas negocios. El método simplificado tiene una tasa establecida que está limitada a $1,500 por año, a base de $5 por pie cuadrado para hasta 300 pies cuadrados.

Hay reglas especiales para ciertos dueños de negocios:

  • Los proveedores de guarderías completan una hoja de trabajo especial, que se encuentra en la Publicación 587.
  • Los trabajadores por cuenta propia utilizan el Formulario 1040, Anexo C (en inglés), Línea 30 para reclamar la deducción.
  • Los agricultores reclaman la deducción por el uso comercial del hogar en el Anexo F (en inglés), Línea 32.

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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