Crear un plan de recuperación de robo de datos

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En lugar de esperar por una emergencia, los profesionales de impuestos deben considerar la creación de un plan de recuperación de robo de datos por adelantado y hacer de llamar al IRS un elemento de acción inmediata. Tener un plan de acción puede ahorrar tiempo valioso y proteger a sus clientes y a sí mismo. Si un profesional de impuestos experimenta una filtración de datos, ya sea por criminales cibernéticos, robo o accidente, hay ciertos pasos básicos a tomar que incluyen:

Comunicarse con el IRS y las agencias de ley y orden:

• Servicio de Impuestos Internos (en inglés). Informe el robo de datos de clientes a los Enlaces de Grupos Interesados locales del IRS, quienes notificarán al departamento de Investigación Criminal del IRS y otros dentro de la agencia en nombre del profesional de impuestos. La rapidez es crítica. Si se informa rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas en nombre de los clientes, ayudando a su empresa y a sus clientes.
• Agencia Federal de Investigación (en inglés), oficina local (si se indica).
• Servicio Secreto (en inglés), oficina local (si se le indica).

Comunicarse con los estados para los cuales el profesional de impuestos prepara declaraciones estatales:

• Agencias de ingresos estatales. Cualquier violación de la información personal podría tener un efecto en las cuentas de impuestos de la víctima con las agencias de ingresos estatales, así como con el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar dónde reportar incidentes de seguridad de datos a nivel estatal, la Federación de Administradores
• Tributarios ha creado una dirección de correo electrónico especial como punto de contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Procurador General del Estado (en inglés) para cada estado para el cual el profesional de impuestos prepare declaraciones. La mayoría de los estados requieren que se notifique al
• Procurador General de las filtraciones de datos, así que este proceso de notificación puede involucrar varias oficinas en algunos lugares.

Comunicarse con expertos:

• Experto en seguridad. Pueden ayudar a determinar la causa y alcance de la filtración, así como detener la filtración y evitar que ocurran más.
• Compañía de seguros. No sólo para reportar la filtración, sino para verificar si la póliza de seguro cubre los gastos de mitigación de la filtración de datos.

Comunicarse con los clientes y otros servicios:

• Comisión Federal de Comercio (en inglés) para directrices a las empresas. Si desea directrices individualizadas, puede comunicarse con la FTC en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Agencia de protección contra el robo de identidad o crédito. Ciertos estados requieren que se ofrezca monitorización y protección de crédito y robo de identidad a las víctimas de robo de identidad.
• Agencias de crédito. Notificarles si hay una filtración; clientes pueden solicitar sus servicios.
• Clientes. Como mínimo, enviar una carta a las víctimas para informarles de la filtración, pero trabajar con las agencias de ley y orden sobre la oportunidad. Clientes deben completar el Formulario 14039 del IRS, Declaración Jurada sobre el Robo de Identidad, si su declaración presentada electrónicamente es rechazada debido a un número de seguro social duplicado o se les ordena que lo hagan.
• Recuerde: los asistentes telefónicos en el número libre de costo del IRS no pueden aceptar la notificación de terceros en casos tributarios relacionados al robo de identidad. Una vez más, los preparadores deben usar su Enlace de Grupos Interesados (en inglés) local del IRS para informar la pérdida de datos.

El objetivo de la Lista de Verificación Impuestos-Seguridad-Unidos es asegurar que todos los profesionales de impuestos, ya sea un negocio de una persona o una empresa grande, entiendan el riesgo que representan los grupos criminales nacionales e internacionales, tomen las medidas apropiadas para proteger sus clientes y negocios, y entiendan las leyes acerca de su obligación de asegurar esos datos.

"El número de profesionales de impuestos que reportan robos de datos al IRS continúa siendo demasiado alto, y pone a decenas de miles de contribuyentes en riesgo de robo de identidad”, dijo Rettig. "Esperamos que los profesionales de impuestos usen la lista de verificación de la Cumbre como punto de partida, no como punto final, para proteger los datos de sus clientes, y a ellos mismos. No es solo una buena práctica comercial, es la ley”.

Fuente: IRS

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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