Cinco consejos de contabilidad para pequeñas empresas

Servicios de Bookkeeping en Houston

1. Plan de Gastos Mayores.

Sea honesto acerca de los gastos que podrían surgir en los próximos uno a cinco años. ¿Es probable que necesite actualizar sus instalaciones? ¿Está su equipo de oficina en sus últimas piernas?

Es importante reconocer los altibajos estacionales de su negocio y cómo afectarán su capacidad de gastar durante esos momentos.

Al asegurarse de haber previsto actualizaciones importantes o picos en los costos de personal, evitará sacar dinero de la empresa en los meses buenos y quedarse corto en los meses lentos.

2. Realice un seguimiento de sus gastos.

Los gastos pueden ser difíciles de rastrear, lo que significa que es posible que le falten deducciones de impuestos de las que podría haberse beneficiado.

Las tarjetas de crédito comerciales pueden ser herramientas útiles para asegurarse de que todos los gastos se mantengan juntos y se controlen. Siempre y cuando se mantenga al día con sus pagos, eso es. La mayoría de los proveedores ahora han adoptado el servicio de categorizar su factura en tipos de gastos, lo que significa una tarea menos para usted.

Para ayudarlo a prepararse para las auditorías, también es útil que tome notas en su calendario de los clientes con los que se reunirá para cada una de esas fechas de café, almuerzos y eventos. Esto ayudará a corroborar sus gastos para sus registros de impuestos, en caso de que lo auditen.

3. Registre los depósitos correctamente.

Ya sea una libreta de bolsillo y un lápiz, una hoja de cálculo de Excel o un software financiero como Sage , asegúrese de realizar un seguimiento de lo que se deposita en la cuenta bancaria de su empresa.

Es probable que realice una variedad de depósitos en su cuenta a lo largo del año. Desde préstamos hasta ingresos por ventas e infusiones de efectivo de sus ahorros personales. Si no puede dar cuenta de dónde proviene cada uno de los depósitos, se expone a pagar impuestos sobre dinero que no es ingreso.

4. Reserve dinero para impuestos.

Sabes que vas a tener que pagar impuestos y sabes cuándo. Así que aparta sistemáticamente dinero para ello. Los impuestos no pagados pueden generar multas e intereses de la CRA, así que asegúrese de que el dinero esté allí cuando lo necesite.

Al reservar dinero cada mes, o cada vez que se paga un contrato, será menos molesto cuando vencen.

5. Controle sus facturas.

Las facturas atrasadas y sin pagar pueden dañar su flujo de caja. Asigne a alguien para realizar un seguimiento de su facturación. Luego, implemente un proceso por si una factura no se paga. Eso puede ser emitir una segunda factura, hacer una llamada telefónica e incluso imponer multas como tarifas adicionales en ciertos plazos.

Haga un plan para si los clientes tienen 30, 60 y 90 días de retraso. Recuerde, cada pago atrasado es un préstamo sin intereses que perjudica su flujo de caja.

Fuente: smallbusinessbc

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation"..

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