9 consejos de contabilidad para pequeñas empresas

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1. Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas

En lugar de que sus ingresos y otros fondos se depositen en una cuenta personal, ser propietario de un negocio significa que algunas finanzas basadas en el negocio se combinarán con sus fondos personales.

Lo último que alguien quiere es sentarse y buscar en cada lista de compras o transacción personal para encontrar ese negocio en particular. Para mantenerlo todo sin complicaciones, dé el simple paso de abrir una nueva cuenta bancaria para todos sus asuntos comerciales.

Así estarás más organizado. Sus finanzas personales siguen siendo personales y las finanzas de su negocio permanecen en su cuenta comercial. No pierdas más el tiempo barajando transacciones interminables. Fácil.

2. Asegúrese de que sus registros estén limpios y ordenados

A algunas personas les gusta un poco de desorden y otras no pueden trabajar si sus documentos no están limpios, ordenados y organizados. Eso podría ser genial en su vida personal, pero cuando se trata de sus libros, intente mantenerlos en buen estado para que no pierda el tiempo buscándolos cuando están por todas partes.

Los registros limpios y ordenados significan que pierde menos tiempo buscando y más tiempo haciendo, bueno, cualquier otra cosa que desee hacer. Cuando se acerquen esos plazos engañosos de impuestos, se alegrará de haberse tomado un poco de tiempo para asegurarse de mantener sus registros limpios, ordenados y mucho más organizados.

3. Recuerde y respete los plazos de impuestos

Hablando de esos plazos de impuestos furtivos, lo que sea que lo ayude a recordar que se acerca el plazo de impuestos, hágalo. Recordatorios telefónicos, una cuenta regresiva, cualquier cosa. Una fecha límite de impuestos inminente puede ser bastante estresante, especialmente si está apurado porque se olvidó y cualquier error cometido puede demorar más en procesarse.

Es realmente un paso bastante simple. Anote la fecha límite de impuestos, establezca un recordatorio de antemano para que tenga tiempo suficiente para completar sus declaraciones de impuestos sin errores y el resto es pan comido. HMRC no estará en su caso, sus registros serán precisos y puede olvidarse de él hasta la próxima fecha límite.

4. Guarde todos sus recibos

No estamos diciendo que conserve y archive todos los recibos después de cada compra, sino que conserve los recibos de compra relacionados con el negocio para que pueda reclamar cualquier gasto comercial. Todo depende del tipo de negocio que tengas, como si estuvieras trabajando desde casa, entonces puedes reclamar algunas facturas domésticas, por ejemplo.

Puede ser cualquier cosa, desde sellos hasta papelería. Mantenga el control de cualquier compra o gasto relacionado con el negocio y archívelo en esos registros limpios y ordenados que mencionamos anteriormente.

5. Ir a un taller

Averigüe si se está realizando un taller en su área y únase o consulte sus tutoriales de aprendizaje electrónico para que obtenga más conocimiento sobre los aspectos que realmente le importan.

Pueden ser introducciones al IVA, creación de una sociedad limitada, presentación en línea y eso es solo rascar la superficie. HMRC siempre tiene algo que hacer y es posible que encuentre algo muy útil para usted que puede ser de gran ayuda.

6. Presupuesto para Impuestos

A pesar de que podría estar acumulando mucho dinero y obteniendo ganancias, no todo el dinero es suyo, ya que deberá entregarle una parte al recaudador de impuestos. Una buena regla a seguir es que presupueste esto a medida que avanza para que no se sorprenda enormemente al final del año.

Si tiene una cuenta de ahorros o algo similar, reserve un poco de sus ingresos para que pueda pagar fácilmente su factura de impuestos sin preocupaciones y disfrutar del resto de sus ganancias.

7. Familiarícese con las normas fiscales

Cuando se trata de impuestos, es importante que sepa exactamente cuáles se aplican a usted y a su empresa para saber qué tipos de impuestos tendrá que pagar en realidad. Impuesto sobre la renta, seguro nacional, impuesto de sociedades, IVA y tasas comerciales: investigue todos ellos para saber lo que debe pagar.

8. Crear declaraciones de pérdidas y ganancias

Un estado de pérdidas y ganancias (P&L) básicamente le brinda una instantánea de la salud financiera de su negocio. Resumirá los gastos, costos e ingresos de su negocio durante un tiempo específico para satisfacer HMRC y sus requisitos.

Debe incluir información como su beneficio bruto, beneficio neto, beneficio operativo y su beneficio antes de impuestos. Esto hace que sea mucho más fácil mostrar los ingresos, los costos y la cantidad de ganancias que ha obtenido su negocio, generalmente durante los últimos 12 meses.

9. Usa una aplicación digital

Hay una aplicación para casi todo hoy en día, por lo que no sorprende que haya aplicaciones de contabilidad que puede descargar para mantener sus ingresos, gastos e impuestos debidamente organizados. Esto hace que sea mucho más fácil para usted administrar sus registros financieros.

Con la fecha límite de Making Tax Digital acercándose, tendrá que tomar medidas relevantes para usar tecnología que le facilite hacer sus impuestos correctamente y mantenerse al tanto de sus asuntos. Esto ayuda a que todo su proceso sea más eficaz y eficiente.

La mejor parte es que usar el software adecuado significa que ni siquiera necesita ser el propietario de un negocio más experto en tecnología. Algunos están diseñados para mantenerse simples y elegantes, de modo que solo se utilicen las funciones que le interesan y no se sienta abrumado cuando se acerque la temporada de impuestos.

En general, le dará más tranquilidad saber que todo está organizado y listo para enviar, lo que le deja más tiempo libre para concentrarse en obtener más ganancias.

Fuente: easybooksapp

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation"..

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