7 consejos para administrar las finanzas de su negocio

Planificación Financiera en Houston

1. Separar las finanzas comerciales y personales

Muchos nuevos propietarios de pequeñas empresas utilizan sus tarjetas de crédito personales para cubrir los gastos comerciales y depositar los ingresos comerciales en sus cuentas corrientes personales. Si bien eso puede ser conveniente al principio, puede provocar complicaciones graves.

Por ejemplo, el IRS permite a los dueños de negocios deducir gastos relacionados con el negocio, como viajes de negocios y suministros. Sin embargo, debe proporcionar la documentación adecuada para respaldar esas deducciones. Si el IRS audita tu declaración y no tienes un registro claro que muestre qué transacciones estaban relacionadas con el negocio y cuáles eran personales, podrías perder esas deducciones.

Para evitar ese dolor de cabeza, abre una cuenta bancaria comercial . Por lo general, puede encontrar uno que ofrezca cheques gratuitos, sin cargos mensuales de mantenimiento y transacciones ilimitadas.

2. Págate un sueldo

Como propietario de una pequeña empresa, puede pagarse a sí mismo en último lugar o incluso renunciar a un cheque de pago por completo para conservar efectivo y devolver más dinero al crecimiento del negocio. Pero pagarse a sí mismo desde el principio, incluso si son solo unos pocos cientos de dólares al mes, tiene ventajas que no puede perderse. Por un lado, le ayuda a pagar sus gastos personales y a acumular sus ahorros. Eso es crucial si el negocio no funciona.

La forma en que se pague a sí mismo depende de cómo esté estructurado su negocio, así que hable con su contador o investigue un poco sobre la posibilidad de aceptar un salario en lugar de un empate .

3. Comience con los documentos financieros requeridos

Los estados financieros de las pequeñas empresas pueden proporcionar mucha información sobre la salud financiera de su empresa. Hay tres estados financieros básicos que debe conocer.

Hoja de balance: El balance muestra lo que su empresa posee (activos) y debe (pasivos) en un momento específico. También muestra su capital, la diferencia entre activos y pasivos , que es la cantidad de dinero que le quedaría si vendiera todos los activos comerciales y pagara todas las deudas comerciales.

Utiliza los números en su hoja de balance para determinar si su empresa puede pagar sus facturas y comprender si puede comprar activos adicionales o solicitar préstamos.

Declaración de ganancias y pérdidas: El estado de ganancias y pérdidas, también conocido como estado de ingresos , muestra los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas de su empresa durante un período de tiempo, generalmente un mes, un trimestre o un año.

Estado de flujo de efectivo: El estado de flujo de efectivo resume el efectivo que entró y salió de su negocio durante un período de tiempo. El análisis de su estado de flujo de efectivo puede ayudarlo a determinar cuánto efectivo tiene disponible para pagar las facturas y hacer crecer su negocio.

4. Siga las mejores prácticas contables

Una de las primeras decisiones financieras que debe tomar en su empresa es elegir entre contabilidad de caja o de base devengada.

La contabilidad de caja se basa en la actividad de efectivo de su empresa. Registra los ingresos cuando entra dinero y los gastos cuando sale dinero. La contabilidad de base devengada es más compleja porque realiza un seguimiento de los ingresos cuando se obtienen y de los gastos cuando se incurre, independientemente de cuándo el efectivo cambia de manos.

5. Construya su puntaje de crédito comercial

Su puntaje de crédito comercial afecta todo, desde la calificación para un crédito comercial hasta los contratos de aterrizaje y la tasa que pagará por el seguro comercial. Por lo tanto, es importante revisar periódicamente el informe crediticio de su empresa .

6. Planifique y pague los impuestos comerciales

Cada negocio tiene que pagar impuestos federales sobre la renta sobre los ingresos comerciales. La forma en que paga esos impuestos y la tasa impositiva que paga depende de la estructura de su negocio .

7. Explore las opciones de préstamos para pequeñas empresas

Con una imagen clara de las finanzas de su empresa, considere si desea o necesita un préstamo para pequeñas empresas . Un préstamo puede ayudar a resolver los problemas de flujo de efectivo, permitirle comprar equipos comerciales esenciales y brindar oportunidades de crecimiento.

Con registros contables organizados y estados financieros precisos y oportunos, estará en una buena posición para calificar. Según los requisitos del prestamista , es posible que también necesite:

• Un plan de negocios
• Informes de antigüedad de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, que demuestran la salud financiera y el riesgo crediticio de su empresa
• Colateral
• Copias de su licencia comercial, artículos de organización y cualquier contrato que tenga con proveedores o clientes.

📞(281) 861-7718 | 📍4654 Hwy 6, Houston, TX 77084

Fuente: lendingtree

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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