6 consejos para comenzar las finanzas de su pequeña empresa en el camino correcto

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1. Crea un presupuesto

Los presupuestos no son divertidos, pero son cruciales para administrar su flujo de efectivo. Son básicamente una lista de sus ingresos y gastos mensuales o anuales proyectados. Anticipar los gastos de su negocio lo ayuda a evitar sorpresas, planificar para el futuro e identificar y abordar áreas de preocupación. Es importante ser lo más preciso posible con sus ingresos proyectados. Compare su presupuesto con sus ganancias y costos reales para obtener una imagen real de las finanzas de su pequeña empresa.

2. Configure los libros de su negocio

Mantener un registro de sus ingresos y gastos es fundamental. Podrá tomar mejores decisiones financieras sobre impuestos, generar ingresos, financiamiento y más. Hay tantos programas de contabilidad gratuitos o prácticamente gratuitos que le permiten crear los informes que necesita para ayudarlo a administrar mejor su flujo de efectivo y sus finanzas.

Como parte de sus esfuerzos de contabilidad, abra una cuenta corriente separada para su pequeña empresa y concilie mensualmente. También debe crear un sistema confiable de informes de ventas con un libro de ventas, facturas o un sistema de punto de venta.

3. Proyecte su flujo de caja.

Los problemas de flujo de efectivo , como las cuentas por cobrar morosas o los gastos inesperados relacionados con los impuestos, pueden ser un dolor real y hacer que más negocios fracasen que ganancias. Una proyección de flujo de efectivo que incluya sus costos iniciales, financiamiento y pronósticos de ventas lo ayudará a evitar estos problemas y ayudará a que su negocio prospere. Haga un seguimiento de su proyección con un estado de flujo de efectivo, que es un registro real del dinero que ingresa y sale de su cuenta bancaria todos los meses.

4. Crea un estado de pérdidas y ganancias

Asegúrese de realizar un seguimiento de su rentabilidad mensualmente. Preparar y revisar un estado de ganancias y pérdidas mensualmente y en base al año fiscal hasta la fecha. Le dice qué tan bien está administrando su negocio e incluye las ventas, el costo de los bienes vendidos, la ganancia bruta, los gastos generales y la ganancia neta. Aproveche el software de contabilidad como QuickBooks o FreshBooks que genera automáticamente un estado de pérdidas y ganancias para cualquier período de acuerdo con los parámetros que ingrese.

5. Prepárate para los impuestos

Configure cuentas de impuestos cuando establezca su negocio y manténgase al tanto de ellas para que no tenga problemas durante la temporada de impuestos. Dependiendo de sus ingresos, es posible que deba recaudar GST/HST. Averigüe si le aplican impuestos de importación. Si tiene una empresa unipersonal, investigue las retenciones de impuestos y si se aplican a los ingresos de su negocio. Esta información está disponible en línea a través del Gobierno de Canadá .

6. Contrata a un profesional

¿No eres una persona de números? Contrate a un tenedor de libros o contador para configurar y/o mantener sus registros financieros. Pueden procesar sus números, brindarle asesoramiento y ayudarlo a evitar errores financieros costosos.

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Fuente: bmo

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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