Los 4 Tipos de Planes de Negocios

Planificación Financiera en Houston

Los planes de negocios se pueden dividir aproximadamente en cuatro tipos distintos. Hay planes muy cortos, o miniplanes, planes de presentación o cubiertas, planes de trabajo y planes hipotéticos. Cada uno requiere cantidades muy diferentes de mano de obra y no siempre con resultados proporcionalmente diferentes. Es decir, no se garantiza que un plan más elaborado sea superior a uno abreviado. El éxito depende de varios factores y de si se utiliza el plan adecuado en el entorno adecuado. Por ejemplo, es posible que un nuevo empleado no quiera leer la misma versión elaborada de su plan que podría ser importante para un inversionista potencial.

El miniplan

Muchos destinatarios prefieren el miniplan porque pueden leerlo o descargarlo rápidamente para leerlo más tarde en su iPhone o tableta. Incluye la mayoría de los mismos ingredientes que incluiría en un plan más largo, pero corta los aspectos más destacados mientras cuenta la misma historia. Para una pequeña empresa, normalmente es todo lo que necesita. Para un negocio más complejo, es posible que necesite la versión más larga.

El plan de presentación

La llegada de las presentaciones de PowerPoint cambió la forma en que se presentan muchos planes, si no la mayoría. Y aunque el plan es más corto que sus predecesores, no es necesariamente más fácil de presentar. Muchas personas pierden el sueño por una próxima presentación, especialmente una que puede desempeñar un papel vital en el futuro de su negocio. Pero presentar su plan como un mazo puede ser muy poderoso. Los lectores de un plan no siempre pueden captar su pasión por el negocio ni pueden hacer preguntas cuando termine. Pero en 20 minutos, puede cubrir todos los puntos clave y contar su historia desde el concepto y la declaración de misión hasta los pronósticos financieros.

Recuerde mantener sus gráficos despejados y hacer comentarios para acentuar sus ideas en lugar de simplemente leer lo que está frente a su audiencia.

Si bien un plan de presentación es conciso, no se deje engañar: requiere mucha planificación. Las preguntas pertinentes quién, qué, dónde, por qué, cuándo y cómo deben responderse.

El plan de trabajo

Un plan de trabajo es una herramienta que se utilizará para operar su negocio. Tiene que ser extenso en detalles, pero puede ser corto en presentación. Al igual que con un miniplan, probablemente pueda permitirse un mayor grado de franqueza e informalidad al preparar un plan de trabajo. En un plan que pretende presentar a un comité de préstamos bancarios, podría describir a un rival como “compitiendo principalmente en función del precio”. En un plan de trabajo, su comentario sobre el mismo competidor podría ser "¿Cuándo va a detener Jones esta locura de reducción de precios?"

Un plan destinado estrictamente para uso interno también puede omitir algunos elementos que no necesita explicarse a sí mismo. Asimismo, probablemente no necesite incluir un apéndice con los currículos de los ejecutivos clave. Tampoco un plan de trabajo se beneficiaría especialmente de las fotos de producto.

Las consideraciones de política interna pueden guiar la decisión de incluir o excluir cierta información en un plan de trabajo. Muchos empresarios son sensibles a que los empleados sepan el salario exacto que el propietario se lleva a casa del negocio. En la medida en que dicha información pueda quedar fuera de un plan de trabajo sin comprometer su utilidad, puede sentirse libre de proteger su privacidad.

Este documento es como un viejo par de pantalones caqui que usas para ir a la oficina los sábados o ese antiguo camión de reparto que nunca parece averiarse. Está ahí para ser usado, no admirado.

El plan ¿Y si?

Cuando enfrenta circunstancias inusuales, necesita una variante en el plan de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee preparar un plan de contingencia cuando busque financiamiento bancario. Un plan de contingencia es un plan basado en el peor de los casos en el que pueda imaginar que su negocio sobreviva: pérdida de participación de mercado, fuerte competencia de precios, deserción de un miembro clave de su equipo de administración. Un plan de contingencia puede calmar los temores de un banquero o inversionista al demostrar que realmente ha considerado más que un escenario optimista.

Su empresa puede estar considerando una adquisición, en cuyo caso un plan de negocios pro forma (algunos lo llaman plan hipotético) puede ayudarlo a comprender el valor de la adquisición y cómo podría afectar su negocio principal. ¿Qué sucede si aumenta los precios, invierte en capacitación del personal y reduce la duplicación de esfuerzos? Tal planificación hipotética no tiene que ser tan formal como un plan de presentación. Tal vez quiera reflexionar sobre las posibilidades de una gran expansión. Un plan hipotético puede ayudarlo a detectar las mayores necesidades de espacio, equipo, personal y otras variables para que pueda tomar buenas decisiones.

Lo que distingue a este tipo de planes de los planes de trabajo y de presentación es que no necesariamente describen cómo administrará el negocio. Son esencialmente más como una adición a su plan de negocios real. Si decide adquirir a ese competidor o crecer dramáticamente, querrá incorporar parte del pensamiento ya invertido en estos planes de propósito especial en su plan comercial principal.

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Fuente: entrepreneur

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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