5 consejos contables para propietarios de pequeñas empresas

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Lo que hace que una pequeña empresa o una startup tenga éxito es administrar adecuadamente las finanzas. Dado que los propietarios de pequeñas empresas están tan abrumados con tantas tareas y otras actividades a diario, lo último que necesitan es llevar su propia contabilidad. Entonces, si se pregunta qué puede hacer para que su pequeña empresa tenga éxito, aquí hay algunos consejos contables simples para ayudarlo a lograr ese objetivo.

1. Mantén tu empresa y tus finanzas personales separadas

Como propietario de una pequeña empresa, una de las primeras cosas que debe hacer es abrir una cuenta bancaria comercial. En lugar de que sus ingresos y otras finanzas se depositen en su cuenta personal, debe mantener esas dos cuentas separadas.

Lo último que le gustaría que sucediera es buscar en sus transacciones personales para encontrar esa transacción comercial, que no solo requiere mucho tiempo sino que también es costosa y puede provocar errores. Al abrir una nueva cuenta bancaria para todas sus transacciones comerciales, tendrá las cosas más organizadas, ya que las finanzas de su negocio permanecerán en su cuenta comercial y las personales en su propia cuenta.

2. Contrata a un contador o tenedor de libros

Otra cosa que debe hacer lo antes posible es contratar a un profesional para que administre todo el negocio de contabilidad por usted. No desea desperdiciar su valiosa energía y tiempo en llevar cuentas financieras cuando tiene tantas otras responsabilidades en su plato.

Al contratar a un profesional, ayudará a su negocio de diferentes maneras, como reducir los errores contables graves, la planificación estratégica, mantener sus registros actualizados y en su lugar, y familiarizarse con las áreas de crecimiento, los costos potenciales o extra. deducciones de impuestos, solo por nombrar algunos. Por eso es esencial que opte por lo mejor y contrate contadores para que lo ayuden a construir su negocio y resolver problemas financieros.

3. Consigue un software de contabilidad

Hoy en día, una herramienta ideal para cualquier pequeña empresa es un software de contabilidad confiable. A diferencia de épocas anteriores en las que tenía que pasar horas revisando montones de papeleo y realizando operaciones manuales, con el software basado en la nube, puede hacer que estas acciones sean automáticas y, por lo tanto, hacer su vida mucho más fácil.

Al elegir cualquiera de las diversas opciones de software, le hará un favor a su pequeña empresa de muchas maneras. Por ejemplo, sus facturas se enviarán automáticamente, todos los gastos se rastrearán continuamente y sus informes se producirán sin ningún trabajo manual.

4. Págate un sueldo

Uno de los consejos de contabilidad que se pasan por alto con mayor frecuencia para las pequeñas empresas es pagarse un salario razonable y administrar el proceso a través del sistema como cualquier otro empleado.

Al pagarte un salario, refuerzas la idea muy importante de mantener tus cuentas comerciales y personales completamente separadas. No solo hace que sea más fácil mantenerse dentro del presupuesto, sino que también hace que sea menos estresante hacer un seguimiento. En lugar de tener muchas transacciones mensuales, en las que la empresa paga los costos en tu nombre, considera que la empresa te escriba un cheque una vez al mes que puedas depositar en una cuenta personal.

5. Crea proyecciones financieras para años futuros

No importa si su negocio es financieramente estable o no, aún debe asegurarse de que todo se mantenga en un estado positivo. Las proyecciones financieras ayudan a las empresas a determinar los ingresos y costos futuros para predecir si necesitan financiamiento o deben hacer un pago de capital. Una empresa puede utilizar estos pronósticos financieros para determinar el flujo de efectivo y estimar el tiempo para cambiar los planes de producción o los precios.

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Fuente: techieloops

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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