Consejos para administrar las finanzas de las pequeñas empresas

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El paso más importante para cualquier propietario de negocio es educarse a sí mismo. Al comprender las habilidades básicas necesarias para administrar una pequeña empresa, como realizar tareas contables simples, solicitar un préstamo o redactar estados financieros, los propietarios de empresas pueden crear un futuro financiero estable y evitar el fracaso. Además de la educación, mantenerse organizado es un componente importante de una buena gestión del dinero.

Aquí hay algunas cosas que debe hacer como propietario de una pequeña empresa para estar al tanto de sus finanzas.

1. Págate a ti mismo.

Si tiene una pequeña empresa, puede ser fácil probar y poner todo en las operaciones del día a día. Después de todo, ese capital adicional a menudo puede contribuir en gran medida a que su empresa crezca. Alexander Lowry, profesor y director del programa de maestría en ciencias en análisis financiero en Gordon College , dijo que los propietarios de pequeñas empresas no deben pasar por alto su propio papel en la empresa y deben compensarse a sí mismos en consecuencia. Desea asegurarse de que sus finanzas comerciales y personales estén en buena forma.

"Muchos propietarios de pymes, especialmente al principio, se olvidan de pagarse a sí mismos", dijo. "Ellos [creen] que es más importante poner el negocio en funcionamiento y pagar a todos los demás. Pero, si el negocio no funciona, nunca se habrá pagado a sí mismo. Recuerde, usted es parte del negocio y necesita compensarse a sí mismo tanto como paga a los demás.

2. Invierta en crecimiento.

Además de pagarse a sí mismo, es importante reservar dinero y buscar oportunidades de crecimiento. Esto puede permitir que su negocio prospere y se mueva en una dirección financiera saludable. Edgar Collado, director financiero de Tobias Financial Advisors , dijo que los dueños de negocios siempre deben estar atentos al futuro.

"Una pequeña empresa que quiera seguir creciendo, innovando y atrayendo a los mejores empleados [debería] demostrar que está dispuesta a invertir en el futuro", dijo. "Los clientes apreciarán el mayor nivel de servicio. Los empleados apreciarán que está invirtiendo en la empresa y en sus carreras. Y, en última instancia, creará más valor para su negocio que si solo estuviera gastando todas sus ganancias en asuntos personales".

3. No tenga miedo de los préstamos.

Los préstamos pueden dar miedo. Pueden llevar a preocuparse por las repercusiones financieras que acompañan al fracaso. Sin embargo, sin la afluencia de capital que obtiene de los préstamos , puede enfrentar desafíos sustanciales al intentar comprar equipo o hacer crecer su equipo. También puede utilizar los fondos del préstamo para aumentar su flujo de caja y así enfrentar menos problemas para pagar a los empleados y proveedores a tiempo.

4. Mantenga un buen crédito comercial.

A medida que su empresa crece, es posible que desee comprar más bienes raíces comerciales, adquirir pólizas de seguro adicionales y obtener más préstamos para facilitar todas estas actividades. Con un crédito comercial deficiente, obtener la aprobación para todas estas transacciones y adquisiciones puede ser más difícil. Para mantener un buen crédito, cancele todos los fondos de su deuda lo antes posible. Por ejemplo, no permita que sus tarjetas de crédito comerciales mantengan un saldo por más de unas pocas semanas. Del mismo modo, no solicite préstamos con tasas de interés que no pueda pagar. Busque únicamente fondos que pueda reembolsar rápida y fácilmente.

5. Tenga una buena estrategia de facturación.

Cada propietario de una empresa tiene un cliente que constantemente se atrasa en sus facturas y pagos. Administrar las finanzas de las pequeñas empresas también significa administrar el flujo de efectivo para garantizar que su negocio funcione a un nivel saludable en el día a día. Si tiene dificultades para cobrar de ciertos clientes o clientes, puede ser el momento de ser creativo con la forma en que les factura.

"Demasiado efectivo inmovilizado en facturas impagas puede generar problemas de flujo de caja, una de las principales causas de fracaso empresarial", dijo James Stefurak, editor en jefe de Invoice Factoring Guide . "Si tiene un cliente que paga con retraso crónico, lo que todos hacemos, en lugar de acosarlo con facturación y llamadas telefónicas repetidas, pruebe un enfoque diferente. Cambie las condiciones de pago a '2/10 Net 30'. Esto significa que si el cliente paga la factura dentro de los 10 días, recibe un 2% de descuento sobre el total de la factura. De lo contrario, los términos son el pago total que vence en 30 días ".

6. Distribuya los pagos de impuestos.

Si tiene problemas para ahorrar para sus pagos de impuestos estimados trimestrales, hágalo un pago mensual en su lugar, dijo Michele Etzel, propietaria de Bayside Accounting Services . De esa manera, puede tratar los pagos de impuestos como cualquier otro gasto operativo mensual.

7. Controle sus libros.

Esta es una práctica obvia, pero muy importante. Haga todo lo posible por reservar tiempo cada día o mes para revisar y supervisar sus libros, incluso si está trabajando con un contable. Le permitirá familiarizarse más con las finanzas de su negocio, pero también le brindará una ventana a posibles delitos financieros.

"No descuide las conciliaciones bancarias y no dedique algún tiempo cada mes a revisar las facturas pendientes", dijo Terence Channon, director de NewLead LLC. "No hacer esto, especialmente si hay un contable involucrado, abre el negocio a un despilfarro o incluso a la malversación".

8. Céntrese en los gastos pero también en el ROI.

Medir los gastos y el retorno de la inversión puede darle una idea clara de qué inversiones tienen sentido y cuáles no valen la pena continuar. Deborah Sweeney, directora ejecutiva de MyCorporation , dijo que los propietarios de pequeñas empresas deben tener cuidado con dónde gastan su dinero.

"Concéntrese en el ROI que viene con cada uno de sus gastos", dijo. "No hacer esto significa que puede perder dinero en apuestas irrelevantes o con malos gastos. Sepa dónde está gastando los dólares que tanto le costó ganar y cómo está dando sus frutos. Si no está dando sus frutos, reduzca y gaste un poco más sobre las iniciativas que funcionan para usted y su empresa ".

9. Establezca buenos hábitos financieros.

El establecimiento de protocolos financieros internos, incluso si es tan simple como dedicar un tiempo establecido para revisar y actualizar la información financiera, puede ser de gran ayuda para proteger la salud financiera de su empresa. Mantenerse al día con sus finanzas puede ayudarlo a mitigar el fraude o el riesgo.

"Como pequeña empresa, a menudo estamos limitados de tiempo, dinero y tenemos capacidades tecnológicas muy inferiores, pero eso no debería impedir que ningún propietario de una pequeña empresa implemente algún tipo de control interno", dijo Collado. "Esto es especialmente importante si tiene empleados. Los controles internos débiles pueden provocar fraude o robo de los empleados, y potencialmente pueden causarle problemas legales si usted o un empleado no cumplen con ciertas leyes".

10. Planifique con anticipación.

Siempre habrá problemas comerciales que deben abordarse hoy, pero cuando se trata de sus finanzas, debe planificar para el futuro. "Si no está mirando hacia adelante de cinco a 10 años, está detrás de la competencia", dijo Tina Gosnold, fundadora de la firma especializada en QuickBooks Set Free Bookkeeping .

Fuente: businessnewsdaily

Alfredo Gaxiola ha trabajado en numerosos casos de problemas relacionados con el IRS y se ha establecido exitosamente con este mismo para liberar embargos sobre casas, cuentas bancarias y salarios y, en caso necesario, para establecer un plan de pago en cuotas que no sea una carga para el cliente. Ha dirigido apelaciones ante el Tribunal Fiscal de los EE.UU. y ha obtenido resoluciones favorables en la reducción de la deuda tributaria de sus clientes. El Sr. Gaxiola se desempeñó como Tesorero de la Cámara de Empresarios Latinos, una de las mayores y más sólidas organizaciones de hispanos en la ciudad de Houston. Además, ha dirigido seminarios financieros y contables para el "Houston Small Business Development Corporation".

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